Gestion de collection client/serveur
Solution FileMaker™ monoposte ou client/serveur répondant à l’ensemble des besoins de gestion des collections muséales…
Solution FileMaker™ monoposte ou client/serveur répondant à l’ensemble des besoins de gestion des collections muséales : description scientifique et administrative, documentation, régie des œuvres, échange de données.
Performant
La solution ActiMuseo Gestion est développée depuis ses origines sur la plateforme FileMaker™. Multiplateforme, la solution s’installe aussi bien sur Mac que sur Windows sans conversion de fichier nécessaire.
Souple, FileMaker permet la création de formulaire de saisie, de documents d’édition rendant la solution très adaptable en fonction des besoins de l’institution.
Évolutif, ActiMuseo profite des évolutions de sa plateforme FileMaker qui propose de nouveaux outils de développement facile à mettre en œuvre lors des nouvelles versions. Des extensions iPad (récolement, régie) sont en cours d’étude pour une prochaine version.
Facile
Avec la toute dernière version V10 de l’application, les formulaires de saisie dynamiques et l’ergonomie complètement revue ainsi que les nombreuses aides à la saisie rendent l’application très facile et très agréable d’utilisation :
- Aides à la saisie : auto-complétions basées sur les contenus indexés, saisie automatique depuis le thésaurus SMF, champs conditionnels, taille des rubriques adaptable
- Masques paramétrables pour la recherche, la saisie, la consultation et l’impression
- Aides contextuelles (SMF), documentation utilisateur
- Nombreuses actions de traitement par lot (localisation, déplacement, …)
- Gestion centralisée des médias dans une base dédiée permettant l’import en lot et la liaison automatisée
Complet
Dans sa configuration boîte, ActiMuseo propose, sans option, l’ensemble des ressources et outils métiers nécessaires à la gestion d’une collection muséale :
- Grande variété de typologie d’œuvre (ethnologie, archéologie, sciences-naturelles, architecture…)
- Gestion documentaire complète : bibliographies, biographies, événements
- Gestion complète de la régie : localisations interne, constats d’état, restaurations
- Gestion des mouvements, de la sortie au retour des œuvres
- Modules agréés par le SMF – Ministère de la Culture : Registres réglementaires, Récolement décennal, Export vers la base Joconde
- Gestion des médias : dossier d’œuvre numérique (fichiers archives, factures…), photographies, contenus multimédias (vidéos, son)
- Export WebMuseo publication
Modulable
La solution propose aussi une utilisation en mode déconnecté lorsque l’application est déployée sur un serveur. Très souple, cette option permet de travailler selon 3 scénarios :
- Base locale vide (création de nouvelles fiches hors réseau)
- Base locale avec une sélection de notices provenant du serveur (phase de récolement hors réseau)
- Base complète (serveur en consultation uniquement)
ActiMuseo Gestion autorise de manière simple l’export de ses données qui ne sont pas encapsulées dans des formats propriétaires :
- Export XLS, XML, CSV
Ouvert
WebMuseo Publication permet de rendre accessible les collections via des solutions de publication et de valorisation en ligne et favorise ainsi le partage de la connaissance :
- Structuration faisant de tout espace WebMuseo un entrepôt OAI-PMH potentiel, optimal pour un moissonnage par une solution de publication WebMuseo
- Participation à des projets innovants comme l’export spécifique et sémantiquement enrichi mis au point pour l’Ecole française d’Extrême-Orient vers la base OAIS (Open Archival Information System) du Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur
- Modèle de données transposable en CIDOC CRM, l’ontologie de référence pour l’exposition des données muséales et historiques dans le web sémantique.
Un service d'accompagnement
Des outils modernes pour vous assister dans l’utilisation de nos solutions! (Forum, tickets ,web conférence…)
Nous proposons un hébergement complet de votre travail en toute sécurité. (Back-up journalier, Firewall, cryptage…)
Nos formateurs adaptent les formations à tous les profils de votre établissement.
Prestataire de formation enregistré sous le numéro 32 59 09443 59
Récupération et/ou normalisation de toutes vos données existantes avec intégration dans votre nouvelle solution.
Quelques références
Pour consulter quelques-unes des nombreuses références clients utilisant notre solution ActiMuseo Gestion (et nos autres solutions), à travers une carte interactive, c’est ici!
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