Gestion de collection FullWeb

La solution WebMuseo Gestion est accessible aux utilisateurs via une connexion sécurisée : identifiant, mot de passe encrypté et protocole d’échange https. Chaque collaborateur peut disposer d’une habilitation adaptée à son cœur de métier et à ses missions. Dans le cas où la base de données est partagée entre plusieurs établissements ou départements il est possible de moduler l’accès en fonction de ce critère.

Les données sont non seulement stockées et rendues accessibles depuis n’importe quel navigateur, mais leur exploitation est optimisée par la plateforme WebMuseo :

• Gestion des thésaurus
• Moteur de recherche avancée
• Édition (PDF, Excel, etc.) selon des modèles fixes ou paramétrables

Les principes d’organisation, l’ergonomie et les nombreuses aides en ligne rendent l’application facile d’utilisation :

• Gestion centralisée des ressources numériques permettant l’import en lot et la liaison automatisée
• Aides à la saisie : auto-complétion, raccourci « date du jour », champs obligatoires ou conditionnels
• Masques paramétrables pour la recherche, la saisie, la consultation, l’export et l’impression
• Tableau de bord en fonction des droits : statistiques, indicateurs, alertes
• Aides contextuelles, documentation utilisateur, assistance, forum
• Messages d’erreur explicites et référencés

Dans sa configuration standard, WebMuseo Gestion propose l’ensemble des ressources et outils métiers :

• Thésaurus SMF et listes d’autorités métier intégrés
• Documentation annexe : fonds d’ouvrages, de photographies, de vidéos, de documents audiovisuels, d’archives
• Gestion des mouvements, de la sortie au retour des œuvres
• Modules validés par le Service des Musées de Françe (SMF)– Ministère de la Culture : Registres, Récolement / Post récolement, Export vers la base Joconde
• Connecteur E-Recolnat pour les bases Muséums

Des compléments peuvent facilement être développés sur-mesure ou à partir de modules déjà mis au point pour d’autres clients comme par exemple :

• Grille spécifique Muséum
• Module de gestion de bibliothèque (import de notices BnF, suivi des abonnements, dépouillement des périodiques, gestion des exemplaires et des prêts)
• Affichage cartographique via Google Maps
• Annotation graphique des constats d’état
• Régie par scan de codes barres ou QR code

WebMuseo Gestion permet de rendre accessible les collections via des solutions de publication et de valorisation en ligne et favorise ainsi le partage de la connaissance :

• Structuration faisant de tout espace WebMuseo un entrepôt OAI-PMH potentiel, optimal pour un moissonnage par une solution de publication WebMuseo
• Participation à des projets innovants comme l’export spécifique et sémantiquement enrichi mis au point pour l’Ecole française d’Extrême-Orient vers la base OAIS (Open Archival Information System) du Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur
• Modèle de données transposable en CIDOC CRM, l’ontologie de référence pour l’exposition des données muséales et historiques dans le web sémantique.